Registro

Como Registrar ISBN: Guia definitivo e simplificado

Registro de ISBN

Descubra como registrar o ISBN de seu livro. Registrar ISBN é uma das últimas etapas do processo de publicação de um livro no mercado brasileiro. O registro de ISBN é importante pois contribui com a comercialização e divulgação dos livros. Além disso, é fundamental durante o processo de elaboração de ficha catalográfica.

Esse é o guia passo a passo definitivo. Ele foi escrito com o intuito de ajudar de forma simples e prática os autores e editores brasileiros que precisam obter o registro de ISBN de seus livros.

O que é o número de ISBN? Para que serve o registro de ISBN?

O International Standard Book Number (ISBN), é um número internacional que padroniza os metadados dos livros em todo mundo. Em outras palavras, o ISBN contém dados padronizados sobre o autor, o país, a editora e o número da edição de todos os livros publicados em todas as partes do mundo. O número de ISBN permite que seus livros sejam aceitos em livrarias físicas e virtuais. A partir do código de ISBN, estas lojas cadastram os livros em seus sistemas de controle e estoque, antes da comercialização. Outra vantagem de se registrar ISBN é a quebra de barreiras linguísticas.

Em termos práticos, o número de ISBN se trata de um código EAN com 13 dígitos. Ele identifica publicações monográficas, ou seja, material que não tenha caráter periódico, como jornais e revistas. São exemplos de publicações que recebem o registro de ISBN: livros, catálogos de exposição, discuros, software entre outros. Confira a lista com todas as publicações que recebem ISBN.

Cada país tem sua própria agência responsável por registrar ISBN das publicações. No Brasil, o órgão responsável é a Agência Brasileira do ISBN, sediada na Biblioteca Nacional.

Qual é o preço para se registrar ISBN?

Para registrar ISBN na Agência Brasileira do ISBN, o primeiro requisito é o prefixo editorial. Atualmente, o preço de um prefixo editorial é de R$270,00. Cada registro de ISBN, ou seja, cada número a ser atribuído a um livro custa R$20,00. Se seu livro for impresso, necessitará de um código de barras também. O preço do código de barras é de R$33,00. Esses valores foram retirados do site da Agência em 9 de julho de 2018. Para conferir os valores atuais, visite a tabela de preços no site da Agência.

Um presente para você que leu nosso artigo até aqui. Você pode economizar uma grana com os códigos de barras. Ou seja, você mesmo pode gerar os códigos de barras a partir do número de ISBN fornecido. Basta acessar o site Free Barcode Generator e inserir o número de ISBN atribuído ao seu livro. Escolha os formatos da imagem e faça o download do código de barras para seu computador. É muito simples!

Registrar ISBN: Passo a passo

Passo 1: Cadastramento inicial

Existem duas formas para iniciar o processo de cadastro na Agência Brasileira do ISBN. O cadastro de novo editor pode ser obtido de forma integralmente online ou preenchendo a documentação necessária e enviando por correio. Qualquer dúvida, consulte o manual passo a passo do sistema online.

  1. Acesse o link de cadastro de novo editor. Escolha um tipo de cadastro de acordo com seu caso. O sistema permite a criação de dois tipos de cadastro: Pessoa Jurídica e Pessoa Física. Leia as instruções e separe a documentação necessária.
  2. Na tela Dados do Editor, os campos indicados com asterisco são obrigatórios. Um pouco mais abaixo, você deverá definir se o cadastro a ser criado será de pessoa físcia ou jurídica. No cadastro de Pessoa Física, só será permitido registrar 30 números de ISBN. No cadastro de Pessoa Jurídica não há essa limitação.
  3. A próxima tela se trata dos Dados Complementares. Você terá que informar o seu endereço (ou de sua empresa) e os dados para contato.
  4. A tela  Resumo e Confirmação não tem segredo. Você terá que revisar as informações fornecidas e validar o captcha, indicando ao site que você não é um robô.
  5. A última tela é uma mensagem informando que um e-mail foi disparado para você. Esse e-mail contém um link de ativação. Você terá que acessar o seu e-mail, abrir a mensagem da Agência e clicar no link de ativação. Simples, não é?

Atenção! Todos os dados preenchidos no formulário devem seguir as normas da língua portuguesa. Assim, coloque as primeiras letras em maiúsculo da forma coloquial. Nada de linguagem de internet nos formulários da Agência.

Figura 1: Registrar ISBN: Cadastrar Novo Editor
Figura 1: Registrar ISBN: Cadastrar Novo Editor
Figura 2: Registrar ISBN: Editor Pessoa Jurídica
Figura 2: Registrar ISBN: Editor Pessoa Jurídica
Figura 3: Registrar ISBN: Editor Pessoa Física
Figura 3: Registrar ISBN: Editor Pessoa Física
Figura 4: Dados Complementares
Figura 4: Dados Complementares
Figura 4: Resumo e Confirmação
Figura 5: Resumo e Confirmação

Passo 2: Criar prefixo editorial

Possuir um prefixo editorial é muito interessante para autores independentes e editoras. Com o seu prefixo editorial, você poderá solicitar um novo ISBN sempre que necessitar.

Após o cadastramento inicial, você estará apto a logar no sistema online da Agência. Mas, antes de solicitar um número de ISBN, você terá que criar um prefixo editorial. Vamos descobrir como registrar o prefixo editorial? Veja:

  1. Acesse o sistema online. O login de acesso e a senha foram criadas durante o cadastramento inicial. O login é o e-mail que forneceu durante o passo 1.
  2. Na Área Privada do Editor (tela exibida após a entrada no sistema online), clique em Histórico Editorial.
  3. Na tela Solicitação de Prefixo Editorial, selecione o tipo de prefixo editorial a ser criado e informe o termo a ser utilizado em seus livros no campo descrição.
  4. Clique em confirmar.

Atenção! O tipo de prefixo editorial deve seguir o CNPJ. Portanto, se escolher o tipo de prefixo editorial “Nome fantasia”, utilize o mesmo dado que consta no CNPJ.

Passo 3: Solicitar novo ISBN

Muito bem! Você realizou o cadastramento inicial e ganhou acesso ao sistema online da Agência. No passo anterior, solicitou a criação do prefixo editorial. Agora vamos solicitar a criação de um novo número de ISBN.

  1. Clique em Histórico Editorial.
  2. Localize seu prefixo editorial.
  3. Clique no menu no canto direito da linha do prefixo editorial e escolha a opção Novo Número de ISBN.
  4. Na próxima tela, você terá que informar os Dados da Obra. Preencha os campos conforme os dados de seu livro. Você terá que encontrar o assunto apropriado consultando a tabela de assuntos. Clique em avançar.
  5. Em Dados Complementares você informará vários dados sobre as especificações do objeto (na maioria dos casos, livro). Informe o tipo de suporte, acabamento, tipo da capa, número total de páginas, edição, ano de publicação, cidade, tamanho e se será comercializada. Alguns campos são opcionais, portanto, se não souber preencher deixe-os em branco. Clique em avançar.
  6. A próxima aba se trata das Participações. Informe os nomes dos profissionais envolvidos na produção do livro. Ou seja, autores, organizadores, tradutores, ilustradores etc. Somente poderá ser inserido no máximo 3 pessoas por função.
  7. Após o preenchimento do formulário online, você deverá anexar a folha de rosto do livro (consulte os modelos de folha de rosto). Caso seja sua primeira solicitação, será necessário anexar o seu CPF (caso o tipo de prefixo editorial escolhido tenha sido Pessoa Física) ou CNPJ (caso o tipo de prefixo editorial escolhido tenha sido Pessoa Jurídica).
  8. Caso queira solicitar mais números de ISBN, repita os procedimentos de 3 a 7 do passo 3.
  9. Depois de adicionar os anexos, clique em Tela Inicial. Você verá um resumo dos serviços solicitados. Clique em Boleto para gerar a guia de pagamento. Fim! Fácil, não?
Figura 6: Novo Número de ISBN
Figura 6: Novo Número de ISBN
Figura 7: Gerar Boleto
Figura 7: Gerar Boleto

Contratar Consultoria para Registro de ISBN

Talvez não seja tão fácil assim. Durante seus primeiros pedidos você pode ter alguma dificuldade. A Agência é bastante rígida no cumprimento das normas de atribuição de ISBN. Exemplo: seu pedido será reprovado se o espaçamento entre os dois pontos que separam o título do subtítulo não estiverem dentro das normas. Mas, não se desespere. A Agência permite que você refaça a solicitação ou, dependendo do caso, corrija o erro.

Para evitar atrasos e transtornos desnecessários, você pode contratar um serviço de consultoria para registro de ISBN. O custo será um pouco mais alto, porque além das taxas cobradas pela Agência, incidirão os honorários da empresa de consultoria. Em média, os honorários custam cerca de R$100,00. Em nosso serviço de consultoria, nós preparamos a documentação exigida, preenchemos todos os formulários necessários, geramos os boletos com as taxas que deverão ser pagas e acompanhamos de perto os trâmites na Agência Brasileira do ISBN.

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